EXCEL快速批量生成带照片的工作牌技巧_设计教程

一、应用场景

有小伙伴看了EXCEL学习微课堂分享的教程《Excel插入3000名员工一一对应的照片，原来只要2分钟？》后，私信和留言提出了新的问题：怎么用邮件合并的方式给每个表里添加照片呢？今天分享一个工作实例，用WORD和EXCEL组合拳——邮件合并功能批量生成3000名员工带照片的工作牌，只要准备工作做得好，合并不用5分钟！提问的小伙伴速来围观哦，WORD和EXCEL的组合拳——邮件合并功能，不仅可批量生成带照片的工作牌、还可批量生成、批量制作、批量输出带照片的准考证、设备信息卡、员工履历表以及带图片的考试卷等等！

二、应用效果

三、准备工作

1、准备员工照片。照片命名要求以工号或者姓名命名，案例中我们以工号命名。

2、准备如下图所示的EXCEL《员工信息表》。要求包含工牌中所有的信息，以及员工照片的路径及文件名。为了能批量得到照片的具体路径，我们在F2单元格输入公式=E2&"\\"&A2&".JPG"，其中“.JPG”是照片文件的后缀名，可根据照片的实际后缀调整。

3、准备WORD工作牌格式模板（如下图所示）。纸张为A5纸，刚好可以设计一页打印两个工作牌。外框加虚线框是方便后面的裁剪，照片位置加了一个文本框是方便定位照片。

四、邮件合并

1、打开工作牌格式模板文件。

2、点【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。选择【目录】是为了节约纸张，设计每页打印两个工作牌，如需每个工牌一页，则可选择【信函】。

3、【选择收件人】-【使用现有列表】-找到信息数据的存放位置，并打开-【确定】。

4、如因员工人数较多，为了方便发放和存档，需要按部门排序或按姓氏排序，以及只需要生成某部分特征员工的工作牌，可点【邮件】-【开始邮件收件人】进行筛选和排序。

5、点【邮件】-【插入合并域】，分别将【插入合并域】中的【工号】、【姓名】、【部门】、【职位】插入到相应的位置上。

动图演示：

五、邮件合并插入照片

这一步非常关键，照片必须用插入域的方法插入，而且要设置成自动刷新，否则效率太低。

1、选择照片位置。

2、点【插入】-【文档部件】-【域】。

3、在【域名】中选择链接和引用类别下的【IncludePicture】，在【文件名或URL】中先随便输入一个文件名，比如“照片”（我们后面要修改），再勾选【未随文档存储的数据】，【确定】。

4、这时照片并没有显示出来，而是提示无法显示（如下图所示），选中照片显示控件，按Alt+F9组合键切换到域代码，选中“照片”，按CTRL+F9，插入域代码的外括号（这个大括号不能用手动输入，因为他是EXCEL内置的，必须按CTRL+F9），然后在括号内输入“ if true ”（注意：if 和true 之间有1个空格，true 后加一个空格），再点【邮件】-【插入合并域】-【照片】。if true是判断语句，即如果他是真的就自动刷新，实现自动刷新的效果。